Nova Mercatus · Juridische informatie

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

1. Inleiding

Nova Mercatus (CommV), gevestigd te Pastoor Wouterstraat 13 bus 2, 2650 Edegem, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1032805223 (BTW-nummer BE1032805223), hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer u onze website novamercatus.com bezoekt of ons contacteert, en waarom, hoe lang en met wie we deze gegevens delen, en welke rechten u hierbij hebt.

Dit privacybeleid moet u samen lezen met ons Cookiebeleid, waarin we specifiek toelichten welke cookies en vergelijkbare technologieën op onze website worden gebruikt.

We verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Nova Mercatus (CommV) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Contactgegevens:

  • Adres: Pastoor Wouterstraat 13 bus 2, 2650 Edegem, België
  • E-mail: info@novamercatus.com
  • Ondernemingsnummer: 1032805223
  • BTW-nummer: BE1032805223

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Onze website is een informatieve bedrijfswebsite, geen webshop — we verwerken dus geen bestel-, betaal- of klantenaccountgegevens. Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatie- en contactgegevens: naam en e-mailadres, wanneer u ons contactformulier invult;
  • Communicatiegegevens: de inhoud van het bericht dat u ons via het contactformulier stuurt;
  • Technische en gebruiksgegevens: via Cloudflare Web Analytics verzamelen we enkel geaggregeerde, niet tot u herleidbare statistieken (zie punt 11 en ons Cookiebeleid) — dit zijn geen persoonsgegevens.

We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids- of religieuze gegevens) via deze website, tenzij u ons deze uit eigen beweging meedeelt.

4. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

We verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u, wanneer u ons contactformulier invult om een vraag te stellen of een gesprek in te plannen. We verzamelen geen persoonsgegevens automatisch via cookies — onze website gebruikt hiervoor enkel cookieloze technologie (zie punt 11).

5. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

DoeleindeRechtsgrond (art. 6 AVG)
Beantwoorden van uw vraag via het contactformulier en opvolgen van het gesprekGerechtvaardigd belang / voorbereiding van een overeenkomst op uw verzoek
Voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingenWettelijke verplichting

6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

We kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden:

  • IT- en hostingdienstverleners: voor het beheer en de beveiliging van onze website en systemen;
  • Boekhoud- en juridisch adviseurs: voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen;
  • Overheidsinstanties: indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

We verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Met elke verwerker die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, sluiten we een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

7. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

De contactgegevens die u ons via het contactformulier bezorgt, worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven.

De via Cloudflare Web Analytics verzamelde statistieken zijn geaggregeerd en niet herleidbaar tot een individuele bezoeker (zie ons Cookiebeleid) en vormen daarom geen doorgifte van persoonsgegevens.

8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, en houden hierbij rekening met onze wettelijke verplichtingen.

Categorie van gegevensBewaartermijn
Gegevens verzameld via het contactformulier1 jaar na het laatste contact
Facturatie- en boekhoudkundige gegevens7 jaar (wettelijke boekhoudkundige verplichting)

9. Wat zijn uw rechten?

Overeenkomstig de AVG hebt u met betrekking tot uw persoonsgegevens de volgende rechten:

  • Recht op inzage — u kunt vragen welke persoonsgegevens we van u verwerken;
  • Recht op verbetering — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
  • Recht op gegevenswissing — u kunt in bepaalde gevallen vragen om uw gegevens te laten verwijderen;
  • Recht op beperking van de verwerking — u kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking tijdelijk te beperken;
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens — u kunt de door u verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen;
  • Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
  • Recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft. We nemen geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor u hebben.

10. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via e-mail: info@novamercatus.com.

Om uw aanvraag te kunnen behandelen, kunnen we u vragen om uw identiteit te bevestigen. We antwoorden binnen de wettelijk voorziene termijn (in principe één maand).

11. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website gebruikt geen cookies die uw voorafgaande toestemming vereisen — enkel Cloudflare Web Analytics, een cookieloze technologie die geen individuele bezoekers volgt. Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

12. Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

13. Minderjarigen

Onze website is niet specifiek gericht op minderjarigen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder de toestemming van een ouder of voogd.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website wordt gewijzigd, we nieuwe diensten of verwerkingen introduceren, of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op novamercatus.com/privacybeleid. We raden u aan dit privacybeleid regelmatig opnieuw te raadplegen.

15. Contact

Hebt u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Nova Mercatus
Pastoor Wouterstraat 13 bus 2
2650 Edegem, België

E-mail: info@novamercatus.com
Ondernemingsnummer: 1032805223
BTW-nummer: BE1032805223

16. Toezichthoudende autoriteit

Wanneer u van mening bent dat we uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u eerst contact met ons opnemen. U hebt daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor België is dit de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be